No tienen que aceptar dinero en efectivo si te han dicho razonablemente por adelantado que no aceptan dinero en efectivo, porque han hecho un esfuerzo justo para evitar que contraigas una deuda.
No tienen que aceptar dinero en efectivo si la transacción aún no se ha realizado (no es una deuda) o si se puede deshacer fácilmente sin coste alguno para ninguna de las partes, como la suscripción a un periódico que pueden dejar de entregar.
Ambas razones están limitadas por las normas contra la discriminación, véase más adelante.
No tienen que aceptar dinero en efectivo si es impracticable. Por ejemplo, en un autobús de transporte público, cuando las tarifas pasaron a costar 1 dólar, se tardó años en financiar nuevas cajas de cobro capaces de aceptar papel moneda. No hay que aceptar el pago de una hipoteca en centavos. Las licorerías no tienen que aceptar billetes de 100 dólares. (eso les obliga a tener demasiado cambio en la caja, lo que les convierte en un objetivo de robo).
Los problemas surgen cuando parece que hay un motivo oculto para la norma. Supongamos que el casero Jim exige que el alquiler se pague con TEF. Marcie, que controla el alquiler, le dice al juez: “Es un plan para echarme, sabe que no tengo cuenta bancaria”. Jim replica: “No. Me asaltaron el mes pasado porque los delincuentes saben que cobro los alquileres en efectivo”. Todo dependerá de si Jim puede mostrar un esfuerzo de buena fe para trabajar con sus inquilinos no bancarizados para encontrar otras formas de pago. Si Jim hace un trabajo particularmente malo, podría encontrarse pagando las facturas legales de Marcie.
Peor aún si el motivo ulterior es la discriminación. Chet el fontanero odia a los musulmanes. Alice, la proveedora de alimentos, odia a los amish. Así que deciden aceptar sólo tarjetas de crédito, sabiendo que las religiones de esas personas no lo permiten. Se les acabó el chollo una vez que no pueden mostrar ninguna otra razón razonable para rechazar el dinero en efectivo.