Vida útil del IRS de un ordenador portátil

Tengo una empresa de informática/software. Me estoy preparando para poner en marcha una nueva empresa y quiero comprar algunos portátiles nuevos para mis empleados remotos y para mí.

Según la publicación del IRS 945, capítulo 4 https://www.irs.gov/publications/p946/ch04.html ), los “ordenadores y equipos periféricos” se clasifican como propiedad de 5 años y deben amortizarse durante ese periodo utilizando el formulario 4562 del IRS.

Mi preocupación es que los portátiles que compro no tienen realmente una vida útil de 5 años. La garantía máxima que ofrece dell es de 3-4 años. No me gusta conservar los equipos “fuera de garantía”… así que me deshago de ellos una vez que expira la garantía. Además, los ordenadores se rompen con el tiempo, o simplemente se quedan anticuados al cambiar el sistema operativo cada 2-3 años.

Pregunta 1: ¿Puedo ajustar la vida útil de los bienes amortizados si su vida útil es inferior a la especificada en el pub de Hacienda? Si tengo documentación, y demuestro que ya no usamos el portátil después de 3 años… ¿Podría tomar la depreciación durante 3 años en lugar de 5 años. (Normalmente donamos los portátiles después de 3 años de uso a la beneficencia o a una organización relacionada. Antes de hacerlo, limpiamos los discos duros).

Supongo que no podemos cambiar la depreciación… pero se me ocurrió preguntar. Podría ver cómo muchas organizaciones podrían demostrar que su propiedad tiene de hecho una vida útil más corta.

Pregunta 2: Además, normalmente sólo hago la depreciación ligera directa por comodidad de cálculo. ¿Hay más valor de otro método de cálculo de la depreciación.