¿Cómo puedo enviar un 1099-Misc si un contratista no proporciona un EIN o SSN?

Question

2014-01-21 16:03:04 +0000 2014-01-21 16:03:04 +0000

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¿Cómo puedo enviar un 1099-Misc si un contratista no proporciona un EIN o SSN?

De acuerdo con AICPA y esta publicación del IRS , como propietario que pagó servicios por más de 600 dólares el año pasado, se supone que debo enviar los formularios 1099-MISC a los fontaneros, manitas, electricistas, etc.

Sin embargo, me ha costado mucho conseguir que me proporcionen algún tipo de número de identificación fiscal. Ahora que ya les he pagado por sus servicios, no tengo mucha ventaja para exigirles información. No es tanto que se nieguen, sino que no responden a mis peticiones de información.

No me gustaría infringir las normas fiscales y ser objeto de multas.

Entonces, ¿qué puedo hacer en esta situación, es aceptable presentar el 1099-MISC con la casilla de identificación del contribuyente en blanco?

Actualización:

Encontré esta información en un sitio que vende software de impuestos (así que no haré spam para ellos proporcionando la fuente aquí), pero parece indicar que enviar un 1099 sin un TIN es suficiente para que el IRS te multe. No estoy seguro de cómo actuar de buena fe aquí con una persona de mantenimiento poco cooperativa.

Si no presenta una declaración informativa 1099 correcta en la fecha de vencimiento y no puede demostrar una causa razonable, puede estar sujeto a una sanción. La sanción se aplica si no presenta a tiempo, no incluye toda la información que debe figurar en una declaración 1099 o incluye información incorrecta en una declaración. La multa del 1099 también se aplica si presenta en papel cuando estaba obligado a presentar el 1099 electrónicamente, declara un TIN (número de identificación fiscal) incorrecto o no declara un TIN, o no presenta formularios 1099 en papel que sean legibles por máquina. El importe de la multa por la fecha límite del 1099 se basa en el momento en que presenta la declaración de información correcta.

Fuente

JohnFx http://money.stackexchange.com/users/149

Respuestas (2)

0

2016-07-20 13:22:38 +0000

La ley les obliga a darles un W-9 cuando se lo piden. La razón por la que se niegan es que no quieren que se declaren esos ingresos.

Simplemente emite el 1099 a pesar de todo y denúncialos a Hacienda por incumplimiento.

Deberían contribuir y pagar impuestos como todos nosotros. El hecho de ser una sociedad anónima tampoco les exime de tener que presentar un W-9.

Fuente

min http://money.stackexchange.com/users/149

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littleadv http://money.stackexchange.com/users/149 · Accepted Answer · 2014-01-21 22:16:31 +0000

Hay una regulación para eso, sin embargo le sugiero que consulte con un EA/CPA con experiencia y con licencia en su Estado para saber cómo proceder.

No hay ninguna ley federal que impida a un agente de retención realizar legalmente un pago a un beneficiario por la única razón de que éste no tenga un TIN. Sin embargo, las secciones 6721, 6722 y 6723 del Código de Impuestos Internos permiten que el IRS imponga sanciones a los agentes de retención que no informen del NIF del beneficiario en las declaraciones informativas y las declaraciones del beneficiario (formularios W-2, 1099, 1042-S, etc.) que informan de los pagos realizados a los beneficiarios.
Sin embargo, el Reglamento del Tesoro que se encuentra en 301.6724-1 contiene criterios de “causa razonable” que un agente de retención puede utilizar para establecer razones aceptables para no proporcionar un TIN del beneficiario en una declaración de información o una declaración del beneficiario, y así evitar las sanciones que el IRS podría imponer al agente de retención por no proporcionar TIN del beneficiario en las declaraciones de información y declaraciones del beneficiario.

Mi entendimiento es que usted envía el formulario sin el TIN, y documenta y guarda todas las comunicaciones en las que solicitó el TIN del beneficiario. La próxima vez, asegúrate de conseguir el W9 antes de hacer el pago, para poder tener esa ventaja que ahora no tienes. Están obligados a proporcionártela.

No obstante, lee el texto con atención y, como ya he dicho, es mejor que te guíe un profesional. Hay varias situaciones diferentes descritas, y en algunas necesitas presentar una declaración jurada de tus esfuerzos, en otras no. Mira cuál es tu caso.