¿Cómo puedo ingresar un cheque a nombre de mi empresa en mi cuenta personal?

Debe tener una cuenta de negocios separada. Mezclar los fondos de la empresa con los personales es una mala práctica.

Busque, debería poder encontrar un banco que le permita abrir una cuenta corriente gratuita, especialmente si va a tener una actividad mínima (por ejemplo, menos de 20 cheques al mes) y quizás mantener un saldo pequeño (por ejemplo, 100 o 500 dólares).

Cuando una empresa me pide que extienda un cheque a nombre de una persona y no de la empresa, lo considero una señal de alarma. Francamente, suele significar que la persona no quiere que el dinero pase por su cuenta comercial por alguna razón, probablemente la evasión de impuestos. No digo que tú estés haciendo eso, pero es un problema frecuente.

Si la empresa extiende el cheque a una persona, puede correr el riesgo de ser parte de un fraude. Y lo que es peor, sólo cuentan con tu palabra de que eres el dueño de la empresa y no estás estafando a tu empleador embolsándote el pago. Y lo que es peor, cuando la empresa sea auditada y encuentre ese cheque, la persona que lo emitió tendrá que justificar y documentar por qué se lo hizo a usted o se arriesgará a ser acusado de malversación. Les interesa mucho hacer el cheque a nombre de la empresa con la que hicieron negocios.

Teniendo en cuenta esto, realmente deberías tener una cuenta a nombre de tu empresa. A la larga, te hará la vida mucho más sencilla.

Si firma el cheque “Sólo para depósito”, el banco lo ingresará en su cuenta. Es posible que tenga que establecer un “nombre a pagar” en la cuenta que coincida con su alias DBA. Sin embargo, después de haber contado las ofrendas para una iglesia en varias ocasiones, sé que los bancos no tienen más remedio que ser permisivos con la línea “Pagar a la orden de” en los cheques. Digamos que el “nombre legal” de la iglesia para la que se abrió la cuenta de fondos operativos es “Saint Barnabas Episcopal Church of Red Bluff”. Recibirá cheques de ofrendas a nombre de “Saint Barnabas”, “Saint B’s”, “Episcopal Church of Red Bluff”, “Red Bluff Episcopal”, “Youth Group Fund”, “Pastor Frank”, etc. El banco los aceptará todos; sólo hay que sellarlos con el endoso para la iglesia. A veces el dinero se “asigna” en función de la línea de pago; cualquier intento de pagar al pastor directamente irá a su “fondo discrecional”, y todo lo que se pague a un subgrupo específico de la iglesia irá a su línea de cuenta de activos, pero en realidad todo el dinero va directamente a la misma cuenta bancaria de todos modos.

Las operaciones con ánimo de lucro son similares; un complejo de apartamentos puede recibir cheques a nombre del apartamento, de la empresa gestora, incluso del propietario. Supongo que tu trabajo como autónomo no será diferente.

Dependiendo del lugar donde se encuentre, es posible que pueda presentar un documento de “Doing Business As” ante el gobierno local, y luego hacer que el banco llame a la sede del condado para verificarlo. Por lo general, la tramitación, registro y presentación del formulario DBA conlleva una tasa, por supuesto. Pero es útil para más propósitos que éste. (Todavía tengo que presentar un DBA para mi trabajo remunerado por afición, exactamente por esta razón).

Si eres un empresario individual, no hay razón para tener una cuenta comercial separada, siempre que mantengas los registros adecuados, ya que sois uno y lo mismo a efectos fiscales. Mi marido y yo ya tenemos 5 cuentas y una hipoteca en un solo banco. No veo la necesidad de abrir otra cuenta más. Como contable contratada, no necesito extender cheques de empresa, y mis gastos son mínimos. Mientras presente mi certificado de razón social y mi documento de identidad, no hay razón para que un banco no deposite en mi cuenta personal.

Lo he comprobado con el Bank of America y dicen que la ÚNICA manera de cobrar (o depositar, o tener acceso a los fondos representados por un cheque a nombre de mi empresa) es abrir una cuenta comercial. Me dicen que se trata de una normativa federal y que todos los bancos dicen lo mismo. Para ello, necesito un certificado “dba” emitido por el estado (de la oficina del secretario del condado), así como un número de identificación del empleador (EIN) emitido por el IRS. Y su cuenta bancaria comercial más barata cuesta 15 dólares al mes. Creo que puedo ir al banco en el que se ha emitido el cheque, y ellos lo cobrarán, asumiendo que tengo la documentación que demuestra que soy el único propietario. Pero no estoy seguro…. ¡¡¡Menudo chanchullo!!!