He hecho un pequeño balance en google docs para mis gastos e ingresos mensuales. Si algo entra en mi cuenta, ¿sería un crédito o un débito en mi cuenta? Si recibo 500 de algún sitio, ¿escribiría esos 500 en la columna de débito o en la de crédito? ¿Por qué?
El banco hará que esto sea aún más confuso porque utiliza los términos desde su propia perspectiva.
Desde la perspectiva del banco (impreso en sus extractos) crédito : Dinero que entra en su cuenta (aumenta el pasivo del banco) Débito : Dinero que sale de su cuenta (disminuye el pasivo del banco)
Desde su perspectiva:
Depende de la naturaleza de la transferencia de dinero, pero aquí están los más comunes para una cuenta personal.
Ingresos en su cuenta: Crédito
Gastos que salen de su cuenta: Débito
Pago de un préstamo realizado para un bien (casa/coche): Crédito para la cuenta del préstamo, Débito para la cuenta del patrimonio del coche/casa/etc.
Sí, es complicado. Ni los créditos ni los débitos son siempre un + o un -. Por eso estoy de acuerdo con el consejo de los demás aquí de que la contabilidad por partida doble es exagerada para tus finanzas personales.
Nota: He simplificado los ejemplos anteriores en aras de la claridad. Técnicamente, cada transacción en la contabilidad por partida doble incluye tanto un crédito como un débito (de ahí el “doble” del nombre). De hecho, a veces una transacción implica más de un crédito o débito, pero siempre al menos uno de cada. Además, esto es para CADA parte. Por lo tanto, cualquier transacción entre usted y su banco implica al menos CUATRO débitos y/o créditos si se tienen en cuenta todos los implicados.
Parece que estás mezclando un simple registro de cheques con una contabilidad de doble entrada.
¿Necesita un nivel de rigor de doble entrada?
Si no, ¿por qué no tener dos columnas, una para los ingresos (como una nómina) y otra para los gastos (como el pago de la factura del cable)? Entonces suma ambas columnas y luego toma la diferencia de las sumas para obtener tu aumento o disminución para el período de tiempo.
Si quieres desglosar más los ingresos y los gastos, también puedes hacerlo.
Estoy de acuerdo con la sugerencia de mbhunter de etiquetar tus columnas, “ingresos” y “gastos”. Sin embargo, para responder a tu pregunta, el dinero que entra (una nómina, por ejemplo) se abona en tu cuenta. El dinero que sale (una factura de servicios, por ejemplo) se carga en tu cuenta.
No hay un verdadero “por qué”… es simplemente la definición de las palabras.
Si está considerando esto como una entrada para su negocio, así es como lo manejaría….
Has dicho que estabas haciendo un balance de gastos mensuales. Por lo tanto, en el Balance, estarías cargando el efectivo.
Para el lado de la cuenta de resultados, usted estaría acreditando el Patrimonio de los Propietarios para equilibrar la ecuación:
Activos = Pasivos + Capital Propio
Así que si usted depositó $100 en su cuenta la ecuación se vería afectada así:
$ 100 en Activos (Débito a la cuenta de efectivo) = 0 Pasivos - $100 (Crédito al Patrimonio de los Propietarios)
Desde la perspectiva del banco es correcto que ellos estarían “Acreditando” su cuenta con $100, y cualquier salida de la cuenta del banco estaría cargando su cuenta.
El banco “acredita” en tu cuenta el dinero que entra en ella.
En la contabilidad por partida doble, siempre hay un débito y un crédito para equilibrar las cuentas.
Como ejemplo: por 500 dólares que el banco acreditó en su cuenta corriente, usted contabilizaría un débito en Caja y un crédito en Ingresos Ganados.
La ecuación contable es: Activo = Pasivo + Capital propio $500 = $500 El efectivo es el lado del “Activo” de la ecuación, el Ingreso es parte del Capital propio, y también lo es el lado del Crédito… para que la ecuación esté equilibrada.
La mayoría de los registros bancarios (donde se anotan las entradas) muestran los depósitos (+) en la cuenta como un CRÉDITO. Los pagos, las comisiones y las retiradas son débitos en su cuenta bancaria.
En los préstamos, como las cuentas de tarjetas de crédito, un crédito a su cuenta de préstamo es un pago u otras reducciones de la cantidad que debe. Un cargo en su cuenta es un débito en su cuenta de préstamo.
¡Lo han hecho para confundirnos!